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灌云县伊山镇“三力三效”提升物业管理质效


随着城市化进程的加快,社会发展和基层矛盾日益增多,12345政务服务热线作为连接群众的“先锋哨”,承担的责任越来越重要。今年以来,灌云县伊山镇高度重视基层社会治理工作,深入践行新时代“枫桥经验”,推出“伊单易解”便民服务品牌,致力解决各领域复杂矛盾工单。


伊山镇辖区内有住宅小区67个,其中物业小区60个,无物业小区7个;老旧家属区178个。截至9月底,累计受理物业管理类工单投诉920件,占比19.17%,伊山镇着力解决“物业服务缺位、职责不明、监管不足”等问题,将矛盾消除在萌芽、化解在基层。


一是突出“接诉即办”反应力,优化工单受理时效。“楼道灯不亮,晚上出入太不方便了。”“小区停车位管理混乱,经常引发纠纷。”面对各类反馈工单,伊山镇探索建立了“工单签收—电话首访—分类下派—核查处置”的简易工单全流程快速受理机制,突出物业主导,社区监督指导。平台接到工单后,第一时间联系当事人,半小时内物业、社区上门核查,对适用简易程序的1小时内给予处置方案,简易快处机制推行以来,工单受理时效提升了30%。


二是强化“攻坚克难”执行力,提升管理服务质效。“物业乱收费、公示不透明、业主发声弱”等问题逐渐成为物业与业主之间各种矛盾的助燃剂,双方关系日益紧张。为此,该镇开展“物业清风”专项行动,由伊山镇物管办牵头,对辖区内24家物业公司定期开展座谈培训,邀请上级部门、行业专家传授管理经验,不定期对物业小区财务公示、收费细则情况进行抽查,违反规定的限期整改到位。同时加快推进小区业主委员会成立与换届进程,逐步形成互管互促的格局。今年以来,该镇累计开展座谈培训2次,完成财务公示整改3家,业委会在建和换届8个。


三是汇集“协同配合”凝聚力,增强部门联动成效。“这个不是我们的管理范围,请找某部门处置”“这是历史遗留问题,某部门不配合,我们也没办法”,一线处置面对权责不明、界限模糊等问题工单时常陷入推诿扯皮、调查停滞的困境,严重影响工单办结效率,为此,伊山镇主动沟通,利用“基层吹哨、部门报到”机制,针对违建、消防、房屋质量、收费定价等关注度高、矛盾突出的领域,多次邀请相关部门会商解决,群策群力,举一反三,达成解决共识,累计处置花园壹号、伊山水岸、尚都滟澜山等小区矛盾工单93起,群众回访满意率达98%。


下一步,伊山镇将持续优化物业领域热线办理机制,提高问题处置效率,着力降低投诉率,扎实为群众办实事、办好事、解难事。(杨思强)


总值班: 曹银生     编辑: 贾元元     

来源: 连云港发布

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