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写好个人工作总结的“三字经”

总结是事情过程经验的书面化,是用心过滤后的功过格和反思录。对于个人来说,定期进行总结回顾,是工作的必须、也是进步的必然。从字面来看,个人总结的“总”可以理解为总汇、总分。总汇就是要全面反映一个阶段、某个时段的个人工作情况,比如半年的、全年的总结,应注重系统性、整体性;总分就是要有条理、有逻辑、有架构,有总有分,不能是简单用时间线串联起来的“流水账”。“结”则可以理解为结果、结晶。结果就是要在回顾工作过程的同时,展现出工作的果实,干得怎么样、干成了什么;结晶就是要有思考、有收获,从工作结果中分析成与败、得与失、好与坏,从而形成思想的结晶。

  正所谓“文如其人”,个人工作总结往往能反映一个人的理论素养、思辨能力、文字功底以及作风修养。要写好个人工作总结,概括说应该平时重收集、写时重分析,提笔有想法、落笔有干货。具体来说就应该做到“准、实、深”。

  一、定位要准。定位准才能方向清,方向清才能路子正。对于个人工作总结来说,主体是个人,客体是工作,核心是总结,三个要素缺一不可。这其中应该把握好三重定位,避免写偏写歪。第一,个人总结不同于单位总结。个人工作总结应围绕“个人”这个主体来展开,坚持以我为主,注重从全局中挖掘局部,从整体中发现个体,把个人干过的工作、付出的实践、作出的贡献总结出来。第二,个人成绩离不开团队协作。写个人工作总结,需要的是以我为主,还不能只剩自我、目中无人。一个人即使能力再强、水平再高,也都是在集体中发挥作用,都是通过领导的带领、同事的协作才能完成个人的工作。所以应该把自己放在团队中来认识、摆在集体中来把握,始终摆正位置、科学认知。第三,总结清单不能是成绩清单。在工作总结中,讲成绩是必要内容,但不能是全部内容。在写作过程中,应该科学摆布整体架构,有总结也要有计划,有成绩也要有问题,有认识也要有反思,这样才能全面、客观、系统地梳理个人的工作情况。

  二、叙述要实。文风反映作风,文字的背后就是一个人的品行德行。习近平总书记一直倡导求真务实的工作作风,多次用“板凳要坐十年冷,文章不写半句空”这句名言来告诫干部群众。在撰写个人工作总结的过程,也必须坚持以“实”字为先,说实话、讲真话,不虚言、不虚伪。第一,内容真实。陈云同志曾说过,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这就是告诉我们,必须坚持实事求是,真实反映工作情况,不能为了“好看”“好听”“好名声”,而胡编乱造、夸大数据,这样“涂脂抹粉”虽一时光鲜,但并非长远之计,久而久之就会沉醉于“假象”中,最终就会“搬起石头砸自己的脚”。第二,用词严实。中国文字博大精深,遣词造句怎么用、排列组合怎么弄,都是一门大学问。通过观察积累可以发现,在各类文字材料中,经常出现“基本”“较为”“相对”等字眼,一方面是谨慎行文、留有余地的需要,但另一方面也造成模棱两可、闪烁其词的现象。而不同于其他材料,个人工作总结必须坚持用事实说话,特别是在用词用句上,必须有“丁是丁、卯是卯”的态度,做到有一说一,不避重就轻。第三,文风朴实。言之无文,行而不远。延安时期,毛泽东同志就曾专门撰写《反对党八股》一文,历数“党八股”的种种危害,提出“要使革命精神获得发展,必须采取生动活泼新鲜有力的文风”。对于个人工作总结来说,需要的不是长篇大论而是言简意赅,注重的不是华丽辞藻而是实质内容,只有达到欲去去不得、欲添添不能,那才是最成功的总结。

  三、思考要深。习近平总书记强调,“回顾历史,不是为了从成功中寻求慰藉,更不是为了躺在功劳簿上、为回避今天面临的困难和问题寻找借口,而是为了总结历史经验、把握历史规律,增强开拓前进的勇气和力量”。对于个人工作总结而言,不是单纯的文字材料,关键是文字背后蕴含的思想和思考。如果只是简单地陈述事情、描述过程,就事论事容易写成“流水账”。这就需要运用系统的思维、钻研的态度、辩证的方式,深入分析事背后的规律,从而能把个人工作总结的过程转化为提升自我、完善自我的过程。一方面,要善于钻进去找不足。成绩不讲跑不了,问题不讲不得了。工作总结,总结的不光是成绩,还有经验。在总结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的问题和不足,善于析事论理,透过现象看本质,不能得过且过,不断把感性认识上升为理性认识,只有多看看过去走过的路,才能以后少走弯路。另一方面,要善于跳出来找方向。俗话说,当局者迷,旁观者清。在总结个人工作时,不能总是“埋头赶路”“跟着感觉走”,还应该学会“跳出自身看自身”“跳出工作看工作”,找领导评一评、听同事说一说、跟别人比一比,真正把自己缺什么、差距在哪里、下步干什么搞清楚,从而走好脚下路、放眼未来路。(□ 薛梦莎)

  作者单位:连云港市委办  

总值班: 王夫成 曹银生     编辑: 马静静     

来源: 连云港发布

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