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连云港市档案局档案查阅窗口

【连网】  

群众在档案查阅窗口查档

群众在档案查阅窗口查档

连云港市档案馆档案查阅窗口承担着市档案馆70万卷册档案资料的安全保管、提供利用职责,现有工作人员7名,党员6名。窗口秉承宁愿自己千般苦、不让群众一时难的雷锋车精神,立足岗位争做叶欣仁,首创《“五零”服务打响档案服务品牌》,获“全国建设服务型机关党组织优秀案例”,多次获市级机关“十大优质服务标兵处室”、“优质服务窗口”等称号,有4名同志获得优秀共产党员、优秀服务标兵等荣誉称号。

热心社会公益,真情奉献社会

“从善如登,从恶如崩。”窗口全体人员热心社会公益,落细落小,积善行、进内心。窗口负责人樊继彩说:“要向‘叶欣仁’先进典型学习,热心公益培植在工作生活的细节末梢,持之以恒,让散落各处的微小水滴凝聚成爱的海洋。”

窗口坚持久久为功,突出诚信友善、扶危济困,热心帮助他人,爱心奉献社会,在思想上先行,在行动上践行,在同事中同行,主动参加“在职党员进社区”等志愿服务,不怕脏、不怕苦、不怕累,用铁锹铲除杂草,用扫帚清扫路面,从绿化带中捡出废纸,为“创卫”贡献了自己的一份力量,仅2016年参加各类志愿服务活动就达30余次;自发成立爱心基金,每个月从工资中捐出一部分充实基金,每年的各种表彰奖励经费分文未拿全部投入其中,以“无名氏”的身份资助困难学生;《连云港日报》报道六岁男孩小平安一个人撑起了一个贫病交加的家庭出来后,窗口全体同志一起前往小平安家里,送去生活用品、食品,并进行了捐款,为改善小平安的生活条件贡献微薄之力;通过网络捐款方式积极参与“帮高原贫寒家庭过冬”、“为贫困幼儿营养加油”、“尘肺家庭子女入学”等多个社会公益基金项目,帮助有需要的人;“汶川大地震”、“阜宁龙卷风”……等灾害发生后,窗口全体人员的心和灾区人民紧紧连在一起,多次捐款。去年底,窗口工作人员收到了一条手机短信:“叔叔阿姨,我成绩又进步啦!感谢你们。”虽然他们一直说:默默做事,不需要别人知道,也不要想着回报;但是收到已经帮助5年之久的学生短信的时候,他们脸上还是洋溢着幸福笑容。

热心服务群众,展现兰台风采

近日,62岁的原锦屏磷矿家属工李师傅带着十几位老人拿着3、4斤散称花生、瓜子喜笑颜开地来到市档案馆查阅窗口说:“凭着市档案馆的工资档案,咱临时工也终于有了养老保险!感谢你们!”锦屏磷矿于2004年宣布破产,数百名工人因此失去了生活保障。后来,我市实施新政,只要凭当时工作的相关证明材料,就能办理养老保险。这批家属工纷纷前来市档案馆,希望能查找到相关档案。市档案馆新接收的破产企业档案大部分未整理,分布零散,查找困难。但这是关系到群众切身利益的大事,窗口接待人员微笑着对他们说:“你们放心,只要馆藏有,保证能查到,困难再大,我们也会努力,不会因档案原因耽误你们的事。”这不仅是庄重的承诺,更满含着档案人对老百姓的深情。由于新接收破产企业档案在本部之外六七公里的租用库房内,工作人员每天要来回好几次,全部采取手工检索的方式,一卷一卷的查,一页一页的翻,直至查到为止。他们不畏租用库房粉层霉味,不怕档案杂乱无章,一待就是大半天。为了能让工人们尽早拿到档案少跑腿,他们加班加点,先后为锦屏磷矿400余名临时工、家属工等找到证明档案,复印纸张8600余页。这些六七十岁的老人手捧盖着档案馆红章的证明档案高兴地说:“几十年前的这样破旧的工资表都能找到,不怕麻烦,你们心里真正装着老百姓。”

这是窗口服务群众的一个缩影,他们立足岗位争做“叶欣仁”,把为民服务放在首位。推行“五零”工作法,突出“少跑一次腿、少费一点心、少等一分钟”,零距离、零缺位、零推诿、零阻碍、零投诉,让群众享贴心服务。建立快速查询机制,立足“快”,查询“准”,服务“优”,开查档直通车,非工作日也可提供服务。健全便捷服务体系,强调“服务化”查档,免费配置老花镜、纸笔等,制作查阅服务指南,推行无障碍查档,群众称赞窗口“门好进、事好办、脸好看”。

热心本职工作,用平凡现大爱

档案工作无小事,直接关系到人民群众的切身利益。窗口提出“三情三不”的接待原则,即一要饱含深情,二要富有激情,三要倾注热情;一百问不烦,二百查不厌,三决不轻言放弃。市某大型商业企业进行改制,部分职工认为自己是正式职工而企业将其作为临时工发放安置费,处置不当,为维护自身权益,他们决定与企业对簿公堂。某年10月15日上午,大约七十余名该企业职工来到市档案馆查询档案,窗口立即开通绿色通道,仅用了一天时间就接待了该企业230余人次查档,每个人都拿到了当初与企业签订劳动合同的原始档案,为他们今后维权提供了有力证据。他们没想到还能找到如此完善的证据,连声道谢。窗口工作人员淡然一笑说:“这是我们应该做的!”

去年以来,窗口共接待14300余人次查档,利用档案29600余卷次,复印纸张31800多页,为6200余名群众提供婚姻、招工、复员退伍等档案11000余卷次,为380余名群众出国务工提供证明档案,化解了群众民事纠纷和信访案件等社会矛盾隐患230余件,这就是他们交出的最让群众满意的答卷,在工作中体现了全心全意为人民服务的宗旨,用一流的工作业绩展现了人间大爱。

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